O JPK

Czym jest nowy JPK V7?

Nowa struktura JPK to rozbudowany dotychczasowy schemat jednolitego pliku kontrolnego JPK VAT. W przypadku rozliczania podatku VAT miesięcznie podatnicy będą musieli wysyłać jego nową wersję, tzw. JPK V7M. Plik ten jest dokumentem elektronicznym składającym się z dwóch części:

  • deklaracyjnej,
  • ewidencyjnej.

Część deklaracyjna JPK V7M będzie zawierała informacje, które znajdują się na dotychczasowym formularzu deklaracji VAT-7. Natomiast część ewidencyjna obejmować będzie szczegółowe informacje dotyczące zakupów i sprzedaży znajdujące się m.in. w rejestrach VAT.

Zgodnie z art. 109 ust. 3 znowelizowanej ustawy o VAT ewidencja prowadzona przez podatnika powinna zawierać niezbędne dane umożliwiające prawidłowe rozliczenie podatku oraz sporządzenie informacji podsumowującej. Co więcej, ustawodawca wskazuje, jakie dane w szczególności powinny znaleźć się w prowadzonej ewidencji, a mianowicie:

  • rodzaj sprzedaży i podstawa opodatkowania,
  • kwota podatku należnego (w tym korekty podatku należnego) z podziałem na właściwe stawki podatku,
  • kwota podatku naliczonego (w tym korekty podatku naliczonego),
  • dane kontrahentów,
  • dane dowodów sprzedaży i zakupów.

W myśl art. 109 ust. 14 znowelizowanej ustawy o VAT zakres powyższych danych oraz sposób ich wykazywania w części ewidencyjnej JPK V7M został określony w rozporządzeniu Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług.

Firmy przekazują
dane fiskusowi dwojako

  • obowiązkowo i co miesiąc

    informacje o ewidencji VAT za dany okres

  • na żądanie

    rodzaje ksiąg i okres wskazuje fiskus

Co zawiera JPK

Jednolity Plik Kontrolny ma ściśle określoną strukturę, dzięki której fiskus może łatwo skontrolować i porównać dane przesyłane przez firmy. Obecnie JPK obejmuje:

  • Księga rachunkowa
  • Wyciągi bankowe
  • Magazyn
  • Ewidencja zakupu
    i sprzedaży VAT
  • Faktury VAT
  • Podatkowa księga
    przychodów i rozchodów
  • Ewidencja przychodów

Sankcje za niedostarczenie JPK

Gdy przedsiębiorca odmówi przekazania JPK lub przekaże go wadliwie, może ponieść odpowiedzialność karno-skarbową. Może to być wykroczenie lub przestępstwo. Jeśli należność podatku została przez przedsiębiorcę uszczuplona poniżej 10 000 zł – jest to wykroczenie, a powyżej tej kwoty – przestępstwo. Pod uwagę zostaną też wzięte pobudki, stopień szkodliwości społecznej i sposób dokonania czynu. Wysokość grzywny lub mandatu ustalana jest z
Wysokość grzywny lub mandatu karnego ustala się z uwzględnieniem sytuacji majątkowej, rodzinnej i możliwości zarobkowych.

Sankcje dla JPK_V7M lub V7K

Za każdy błąd w JPK_V7M lub JPK_V7K grozi sankcja w wysokości 500 zł. Zostanie ona nałożona na podatnika jeżeli nie skoryguje on błędu w ciągu 14 dni po wezwaniu przez organ podatkowy.

JPK na żądanie

kara porządkowa do 2 800 zł

  • za odmowę lub niedostarczenie wymaganych dokumentów JPK w określonym terminie

grzywna do 17 760 000 zł

  • za utrudnianie lub nieokazanie ksiąg i innych dokumentów związanych z działalnością gospodarczą oraz za ich niszczenie, które uniemożliwia analizę organom podatkowym.

Obowiązkowa ewidencja VAT

wykroczenie

  • od 200 zł do 4 000 zł (kara nałożona mandatem)
  • od 200 zł do 20 000 zł (kara nałożona nakazem sądu)
  • od 200 zł do 40 000 zł (kara nałożona wyrokiem sądu)

mandat

  • od 666,60 zł do 5 332 800 zł (kara wymierzona nakazem sądu)
  • od 666,60 zł do 19 199 995,20 zł (kara wymierzona wyrokiem sądu)


Czego potrzebujesz, by poprawnie generować JPK

  • 1. System finansowo-księgowy

    Do prawidłowej wysyłki danych musisz mieć program, który obsługuje JPK. Twoje dane trafią do fiskusa bezpośrednio z systemu finansowo-księgowego.

  • 2. Odpowiednie pliki

    Ewidencję VAT, czyli plik JPK_VAT, przekazujesz obowiązkowo i co miesiąc. Pozostałe pliki dostarczasz na żądanie fiskusa. W przypadku rozliczania miesięcznego plik JPK_V7M, który od października 2020 r. zastępuje plik JPK_VAT oraz deklarację VAT. W przypadku rozliczania kwartalnego w dwóch pierwszych miesiącach dotychczasowo stosowany plik JPK_VAT, a w miesiącu zamykającym kwartał plik JPK_V7K zastępujący JPK_VAT oraz deklarację VAT.

  • 3. Profil zaufany

    Do wysłania JPK potrzebny jest certyfikat kwalifikowany lub profil zaufany (eGo). Profil zaufany jest bezpłatny – możesz go założyć tutaj.

  • 4. UPO, czyli Urzędowe Poświadczenie Odbioru

    Jeśli masz odpowiedni program finansowo-księgowy, wyślesz pliki na bramkę Ministerstwa Finansów. Gdy struktura pliku zostanie poprawnie zweryfikowana, bramka automatycznie odeśle ci numer referencyjny. Będziesz też mógł pobrać UPO. Jeśli plik nie przejdzie weryfikacji, otrzymasz numer błędu, który wskaże przyczynę.